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GUIA / HORÁRIO FIXO

Como montar pacotes de horário fixo para grupos na arena

Transforme pedidos recorrentes em uma oferta clara, com quadra, duração, calendário e cobrança definidos.

EM RESUMO

Para oferecer um pacote de horário fixo, confira primeiro a disponibilidade semanal da quadra. Defina quantos encontros o acordo cobre, valor, vencimento e condições de mudança. Registre as reservas recorrentes, confira cada data e acompanhe a cobrança em controle próprio; a recorrência da agenda não cria mensalidade automática.

ANTES DO PREÇO

Que horário a arena pode comprometer?

O pacote ocupa capacidade futura. Olhe a grade de cada quadra, incluindo turmas, eventos, manutenção e outros grupos. Uma faixa que parece livre hoje pode já ter exceções nas próximas semanas.

Escolha uma duração que caiba na operação, com tempo de troca quando necessário. Antes de oferecer uma série, confira feriados e datas de torneio. Não venda a mesma quadra duas vezes porque os grupos praticam modalidades diferentes.

PROPOSTA COMERCIAL

O que entra no acordo com o grupo?

Escreva quadra, dia da semana, início e fim, número de encontros, período contratado, valor total ou periódico e pessoa responsável pelo pagamento. Defina também como funcionam substituição de participantes, faltas, mudanças de data e eventual encerramento do pacote.

Um pacote não precisa ser um plano do software. É uma forma comercial de oferecer horas de quadra. Apresente as condições de cancelamento e pagamento antes da contratação e peça revisão jurídica do texto final.

CampoO que conferir
AgendaAs datas e a quadra estão realmente livres?
CobrançaQual período, valor e vencimento foram combinados?
ExceçõesComo o grupo será atendido em feriados ou indisponibilidade?
ResponsávelQuem confirma alterações e pagamentos?

VIABILIDADE

Como calcular um preço sem confundir receita e lucro?

Estime custos diretos, despesas variáveis e parcela dos custos fixos do horário. Compare a procura pela faixa e o preço praticado no mercado. O Sebrae recomenda equilibrar esses aspectos financeiros e comerciais na formação do preço de um serviço.

Exemplo fictício: quatro encontros a R$ 120 somam R$ 480 de receita bruta. Se a arena oferecer um pacote por R$ 440, a diferença de R$ 40 não informa o lucro: ainda faltam custos, tributos e eventuais taxas. Ajuste o valor com os dados reais da arena.

DEPOIS DE FECHAR

Como acompanhar reservas e pagamentos?

Cadastre a recorrência no horário combinado e revise cada ocorrência antes de confirmar o calendário ao grupo. Mantenha em um controle separado o período coberto, vencimento e recebimento. Ao receber um comprovante Pix, confira o crédito efetivo antes de marcar a cobrança como paga.

Na Sportly, a reserva recorrente organiza a ocupação da quadra. Ela não gera automaticamente uma cobrança mensal de pacote, nem transforma a oferta comercial em um plano cadastrado. Reavalie a ocupação e o preço antes de renovar o acordo.

  1. Confirme a disponibilidade de todas as datas.
  2. Apresente o acordo e registre a aceitação.
  3. Cadastre o horário recorrente e confira exceções.
  4. Acompanhe vencimento e pagamento fora da recorrência.
  5. Revise o pacote antes da renovação.

DÚVIDAS FREQUENTES

Perguntas de quem cuida da arena

O pacote cria uma cobrança automática na Sportly?

Não. A recorrência reserva os horários combinados; a cobrança do pacote precisa de acompanhamento separado.

Posso vender um pacote para modalidades diferentes na mesma quadra?

Sim, se a quadra comportar essas modalidades e a agenda não tiver horários sobrepostos. A capacidade física da quadra é única.

Um desconto por pacote sempre compensa?

Não. Compare receita esperada, custos e procura pela faixa antes de definir o valor. Um exemplo de preço não substitui os dados da sua arena.

Organize os horários fixos da sua arena com a Sportly.

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