ANTES DOS HORÁRIOS
O que entra na grade?
Liste as quadras, as modalidades permitidas em cada uma, o funcionamento da arena e os períodos em que o espaço não estará disponível. Uma quadra que recebe tênis e pickleball continua sendo uma única quadra: duas reservas para o mesmo intervalo entram em conflito.
Separe também o que já tem compromisso fixo: turma com professor, horário semanal de um grupo e eventos com data definida. Só depois olhe para as janelas disponíveis para locação.
DO FIXO AO AVULSO
Monte a semana em cinco passos.
- 01
Defina funcionamento e exceções
Registre abertura e fechamento de cada dia. Antes de publicar a semana, marque feriados, obras ou horários especiais.
- 02
Reserve aulas e mensalistas
Coloque turmas e grupos recorrentes nos blocos combinados. Confira cada ocorrência para identificar colisões com compromissos existentes.
- 03
Bloqueie manutenção e eventos
Um campeonato ou reparo precisa ocupar a agenda antes de você anunciar aquele intervalo como disponível.
- 04
Abra o restante para locação
Ofereça as janelas livres com a duração que a arena decidiu praticar. Considere tempo de troca entre usos quando necessário.
- 05
Revise a ocupação
Compare os horários usados e vazios e ajuste a próxima semana. O relatório mostra dados; a decisão de mudar a grade continua com a equipe.
EXEMPLO FICTÍCIO
Uma grade semanal simples.
Esta tabela mostra uma quarta-feira inventada para duas quadras. Os nomes e horários são apenas um modelo de organização, não dados de uma arena real.
| Quadra | 17h–18h | 18h–19h | 19h–20h | 20h–21h |
|---|---|---|---|---|
| Quadra A | Aula | Aula | Mensalista | Locação avulsa |
| Quadra B | Manutenção prévia | Locação avulsa | Locação avulsa | Livre |
Adapte a tabela à duração de cada uso e às regras da sua arena. O ponto é reservar compromissos conhecidos antes de oferecer o restante.
DEPOIS DE PUBLICAR
Olhe a ocupação e ajuste.
Revise quais faixas recebem aula, locação ou horário fixo e quais ficam vazias com frequência. Considere a procura observada, o trabalho da equipe e o preço antes de mexer na próxima grade.
O painel da Sportly mostra a ocupação por horário em um mapa de calor. Use essa leitura junto da procura e dos custos da sua arena antes de decidir por promoções ou reajustes.
EVITE RETRABALHO
Erros que criam conflito.
Confira essas situações antes de abrir uma faixa para reserva:
- Ignorar bloqueios prévios: Abrir a locação avulsa antes de bloquear manutenções, feriados ou montagem de torneios.
- Desrespeitar a hierarquia: Publicar horários livres antes de marcar a turma que sempre usa a quadra de forma recorrente.
- Falta de unificação: Tratar duas modalidades (ex: Vôlei e Beach Tennis) na mesma quadra de areia como se fossem agendas independentes.
- Cópia cega: Repetir uma reserva semanal em lote sem conferir se uma das datas cai exatamente em um feriado ou evento da arena.
NA SPORTLY
Agenda, recorrência e bloqueios juntos.
As quadras aparecem na grade do dia com reservas, turmas e períodos bloqueados. A reserva recorrente organiza o horário fixo; confira as ocorrências e resolva conflitos antes de divulgar disponibilidade.
Conhecer a agenda de quadrasPara exemplos práticos de modalidades, veja a operação de padel e de tênis. Se a grade incluir um evento, consulte o guia de organização de torneios.
DÚVIDAS FREQUENTES
Perguntas de quem cuida da arena
Posso usar a mesma quadra para esportes diferentes?
Sim. Defina quais modalidades a quadra recebe e registre a modalidade de cada reserva. Horários sobrepostos não devem ser oferecidos como se fossem espaços diferentes.
Onde entra o mensalista na grade?
Reserve primeiro o horário fixo com recorrência. Confira cada ocorrência e resolva conflitos com aulas, bloqueios ou eventos antes de divulgar os horários restantes.
Como separar a quadra para manutenção ou torneio?
Marque o período como indisponível na agenda e verifique os compromissos já confirmados. Não trate a exceção como horário livre para locação.
Toda reserva deve durar uma hora?
Não há uma duração universal. Escolha intervalos que façam sentido para sua operação e deixe margem para troca de jogadores, aulas e eventos.