ANTES DE ABRIR INSCRIÇÕES
O torneio precisa caber na arena.
Defina o objetivo do evento, as categorias e a quantidade de participantes que você consegue receber. Considere quadras, equipe de arbitragem e tempo de troca entre partidas.
Para estimar a capacidade, multiplique os minutos disponíveis pelo número de quadras e divida pela duração planejada de cada partida, já incluindo pausas. O resultado é um teto de planejamento, não uma promessa de horário: deixe margem para atrasos e jogos longos.
COMO AS PARTIDAS SE ENCADEIAM?
Escolha o formato de disputa.
| Formato | Como funciona | Ponto de atenção |
|---|---|---|
| Eliminatórias | O resultado define quem avança até a final. | Uma derrota encerra a participação da equipe ou dupla. |
| Grupos | Participantes se enfrentam dentro da fase de grupos. | Reserve tempo para todas as partidas previstas. |
| Híbrido | Uma fase de grupos classifica participantes para o mata-mata. | Publique previamente quantos avançam e os critérios de desempate. |
Os três formatos estão implementados na Sportly. A escolha depende do tamanho da chave, da duração do evento e da experiência que você quer oferecer aos participantes.
O QUE MUDA POR ESPORTE?
Defina a pontuação no regulamento de cada modalidade.
No beach tennis, registre o formato de jogo e a contagem de games, sets ou desempate que valerão no seu torneio. Consulte as regras de beach tennis de 2026 da ITF e o regulamento da entidade responsável, caso o evento integre um circuito oficial.
No futevôlei, especifique o número de sets, a pontuação alvo e o desempate. Os critérios podem variar entre eventos; confira as regras e o regulamento da entidade vinculada ao seu torneio. A Confederação Brasileira de Futevôlei é um ponto de partida para eventos ligados a ela.
Não copie a pontuação de um esporte para o outro. Publique a versão do regulamento que os participantes deverão seguir antes de abrir as inscrições.
DO CADASTRO AO DIA DO EVENTO
Organize a operação em quatro frentes.
- 01
Inscrições
Defina prazo, vagas, valor quando houver e como a participação será confirmada.
- 02
Chaveamento
Registre os participantes e divulgue o formato e os critérios antes do sorteio.
- 03
Programação
Distribua partidas por quadra, preservando a rotina de aulas e reservas.
- 04
Resultados
Combine quem lança placares, como corrigir erros e onde a chave será acompanhada.
A Sportly reúne inscrições e chaveamento. O organizador pode revisar uma prévia e confirmar o agendamento automático das partidas ou ajustar horários manualmente. Veja como funciona a agenda de reservas.
ANTES, DURANTE E DEPOIS
Checklist do organizador.
| Momento | Conferir |
|---|---|
| Antes | Objetivo, categorias, quadras, formato, regulamento, inscrições, comunicação e premiação. |
| Durante | Chegada dos participantes, chamada das partidas, arbitragem, resultados e ajustes de programação. |
| Depois | Resultado final, premiação, prestação de contas e registro dos pontos de melhoria para a próxima edição. |
PARA COPIAR E ADAPTAR
Modelo de regulamento.
Substitua os campos entre colchetes e revise as regras com quem conhece a modalidade e a organização do evento. Este texto é uma estrutura de trabalho, não um regulamento oficial.
MODELO DE REGULAMENTO — BEACH TENNIS Substitua todos os campos entre colchetes antes de divulgar. Confira as regras da entidade aplicável ao seu evento. 1. Objetivo: [descreva o propósito e o caráter do evento]. 2. Data, local e quadras: [data], [endereço], [quadras disponíveis] e [horário de abertura]. 3. Categorias e elegibilidade: [liste as categorias], [critérios de participação] e [documentos exigidos]. 4. Inscrições: [prazo], [valor, se houver], [vagas], [forma de confirmação] e [dados dos participantes]. 5. Desistência e reembolso: [prazo para desistir], [condições] e [responsável pelo atendimento]. 6. Sistema de disputa: [eliminatórias / grupos / híbrido], [critério de montagem] e [classificados por fase]. Indique [quantidade de duplas por grupo ou chave] e [como avançam]. 7. Formato de jogo e pontuação: [número de sets ou partidas], [pontuação] e [regra de decisão]. Defina [games], [sets] e [desempate] conforme as regras aplicáveis ao evento. 8. Sorteio e chaveamento: [data do sorteio], [forma de divulgação] e [tratamento de vagas não preenchidas]. 9. Programação e chamada: [horário de apresentação], [intervalo], [tolerância de atraso] e [consequência de ausência]. 10. Arbitragem e conduta: [responsáveis], [forma de registrar resultado] e [procedimento para contestação]. 11. Desempate: [ordem dos critérios de classificação e desempate]. Especifique [ordem dos critérios de classificação] para os grupos de beach tennis. 12. Equipamentos e uniformes: [requisitos aplicáveis ao evento]. 13. Premiação: [premiação por categoria] e [data da entrega]. 14. Imagem e participação: [condições de registro de imagens e termos apresentados aos participantes]. 15. Casos não previstos: [quem decide] e [como a decisão será comunicada]. 16. Disposições finais: [versão], [data de publicação] e [canal oficial de contato].
MODELO DE REGULAMENTO — FUTEVÔLEI Substitua todos os campos entre colchetes antes de divulgar. Confira as regras da entidade aplicável ao seu evento. 1. Objetivo: [descreva o propósito e o caráter do evento]. 2. Data, local e quadras: [data], [endereço], [quadras disponíveis] e [horário de abertura]. 3. Categorias e elegibilidade: [liste as categorias], [critérios de participação] e [documentos exigidos]. 4. Inscrições: [prazo], [valor, se houver], [vagas], [forma de confirmação] e [dados dos participantes]. 5. Desistência e reembolso: [prazo para desistir], [condições] e [responsável pelo atendimento]. 6. Sistema de disputa: [eliminatórias / grupos / híbrido], [critério de montagem] e [classificados por fase]. Indique [quantidade de equipes ou duplas por grupo ou chave] e [como avançam]. 7. Formato de jogo e pontuação: [número de sets ou partidas], [pontuação] e [regra de decisão]. Defina [pontos por set], [número de sets] e [desempate] conforme as regras aplicáveis ao evento. 8. Sorteio e chaveamento: [data do sorteio], [forma de divulgação] e [tratamento de vagas não preenchidas]. 9. Programação e chamada: [horário de apresentação], [intervalo], [tolerância de atraso] e [consequência de ausência]. 10. Arbitragem e conduta: [responsáveis], [forma de registrar resultado] e [procedimento para contestação]. 11. Desempate: [ordem dos critérios de classificação e desempate]. Especifique [ordem dos critérios de classificação] para os grupos de futevôlei. 12. Equipamentos e uniformes: [requisitos aplicáveis ao evento]. 13. Premiação: [premiação por categoria] e [data da entrega]. 14. Imagem e participação: [condições de registro de imagens e termos apresentados aos participantes]. 15. Casos não previstos: [quem decide] e [como a decisão será comunicada]. 16. Disposições finais: [versão], [data de publicação] e [canal oficial de contato].
NA SPORTLY
Inscrições e chaveamento no mesmo fluxo.
Ao configurar o campeonato, a arena define as categorias e o formato de cada disputa. Depois acompanha as inscrições, gera a chave e registra os resultados.
Veja como funciona a gestão de campeonatosPara ver exemplos ligados a cada esporte, consulte as páginas de beach tennis e futevôlei.
DÚVIDAS FREQUENTES
Perguntas de quem cuida da arena
Qual formato de disputa escolher para um torneio amador?
Depende do número de participantes, das quadras e do tempo disponível. Eliminatórias usam menos partidas; grupos dão mais jogos antes da classificação; o híbrido combina grupos e mata-mata.
Como calcular o tempo necessário nas quadras?
Estime o número de partidas e a duração de cada uma, inclua pausas e atrasos, e distribua o total de minutos entre as quadras disponíveis. Reserve uma margem antes de publicar os horários.
Beach tennis e futevôlei podem usar o mesmo regulamento?
A estrutura administrativa pode ser parecida, mas formato de jogo, pontuação e critérios de desempate precisam ser definidos para cada modalidade e conferidos com as regras aplicáveis ao evento.
O que precisa constar no regulamento?
Informe categorias, inscrições, sistema de disputa, pontuação, programação, chamada, critérios de desempate, conduta, premiação e como resolver casos não previstos.
A Sportly gera o chaveamento do torneio?
Sim. O sistema permite configurar eliminatórias, fase de grupos ou formato híbrido e gerar o chaveamento após as inscrições confirmadas.