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GUIA / AULAS

Como montar escolinha e turmas na arena: horários, vagas e lista de espera

Comece pela grade e pela capacidade de cada turma; só então abra matrículas e organize quem ficou sem vaga.

EM RESUMO

Para abrir uma escolinha, escolha horários que caibam na agenda da arena, defina professor, público, vagas e condições de matrícula. Quando uma turma lotar, mantenha uma lista de espera e faça o contato manual quando abrir vaga. Na Sportly, a lista pertence à turma; aviso automático de vaga e chamada de presença ainda não fazem parte desse fluxo.

PROPOSTA DE AULA

Qual formato de turma faz sentido?

Uma escolinha reúne turmas recorrentes; uma clínica pode ser um encontro pontual. Defina público, modalidade, objetivo e duração antes de publicar a oferta. O nome da turma pode explicar o nível esperado sem prometer uma classificação automática de alunos.

Evite divulgar um limite genérico de alunos por esporte. O professor e a arena precisam avaliar espaço, segurança, idade e método de ensino para decidir as vagas.

AGENDA

Como escolher horário sem conflitar com locações?

Marque as aulas recorrentes na grade e confira as reservas já confirmadas. Compare o valor de usar um horário muito procurado com a oportunidade de ocupar uma faixa mais vazia. Inclua tempo de preparação e troca de grupo.

Se a mesma quadra atende tênis e pickleball, a turma de um esporte ocupa o espaço para ambos. A grade deve mostrar um único uso para cada horário.

  1. Escolha quadra e modalidade.
  2. Confira reservas, bloqueios e outras aulas.
  3. Defina professor, dias e duração.
  4. Fixe vagas e período de matrícula.
  5. Publique as condições para alunos e responsáveis.

MATRÍCULA

Como definir vagas e plano de aula?

Registre valor, duração e período coberto pela matrícula. Um plano gratuito e um plano pago exigem comunicações diferentes; confirme com a equipe quais meios de pagamento de matrícula estão ativos antes de anunciar Pix online.

Para menores de idade, identifique o responsável e trate dados e comunicação com cuidado. Não atribua ao sistema reposição de aula, desconto familiar ou frequência automática sem confirmação.

TURMA LOTADA

O que fazer com a lista de espera?

Registre quem pediu vaga e em que turma; confirme o contato no cadastro do aluno. Quando houver disponibilidade, confira a ordem e peça à equipe que fale com a próxima pessoa. A entrada na lista não equivale a matrícula confirmada.

Na Sportly, a lista de espera é vinculada à turma e sua conversão é conduzida pela equipe. Não há aviso automático de vaga liberada; combine um prazo de resposta no seu atendimento.

SituaçãoAção da equipe
Vaga disponívelConfira capacidade e condições da turma.
Pessoa na filaEntre em contato pela ordem definida.
Sem respostaRegistre a tentativa e siga a regra comunicada.
MatrículaConfirme os dados e o pagamento aplicável antes de ocupar a vaga.

DÚVIDAS FREQUENTES

Perguntas de quem cuida da arena

Quantos alunos devo colocar em cada turma?

A capacidade depende da quadra, idade, modalidade e método do professor. Defina o limite para sua operação antes de abrir matrículas.

A Sportly avisa automaticamente quem está na lista de espera?

Não. A lista organiza os interessados por turma; a equipe faz o contato e conduz a matrícula quando surge vaga.

A plataforma registra chamada e frequência da aula?

A chamada e a frequência ainda não estão disponíveis nesse fluxo. Mantenha um controle próprio para essa rotina até confirmar sua disponibilidade.

Veja como organizar turmas na sua arena.

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